Прохладненский Муниципальный район

Портал
Архивная служба

Архивная служба

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района находится по адресу: 361045, КБР, Прохладненский район, г. Прохладный, ул. Гагарина,47, кабинет 005

График работы архивной службы:

Понедельник-пятница с 8⁰⁰ до 17⁰⁰

Перерыв с 12⁰⁰ до 13⁰⁰

Выходные дни: суббота, воскресенье

Прием граждан осуществляется:

Вторник, четверг с 8⁰⁰ до 17⁰⁰ часов.

Перерыв с 12⁰⁰ до 13⁰⁰

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефон архивной службы: 8(86631) 4-13-98;

Адрес официального сайта местной администрации Прохладненского муниципального района: www.prohladnenskiy.kbr.ru.

Адрес электронной почты местной администрации Прохладненского муниципального района: adminprohr@kbr.ru.

Адрес электронной почты архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района: rayonarhiv@mail.ru

Адрес федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»: www.gosuslugi.ru;

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района предоставляет следующие муниципальные услуги:

- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;

- выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения;

-выдача копий архивных справок, подтверждающих право на владение землей;

-организация комплектования архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района архивными документами.

Заявитель либо его представитель может также обратиться за получением необходимой информации в Государственное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг Кабардино-Балкарской Республики» (филиал ГБУ «МФЦ» в г. Прохладный) (далее – ГБУ «МФЦ») по адресу: 361045, Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Карла Маркса, д.35.

График работы: с 09⁰⁰ до 20⁰⁰, без перерыва, выходной-воскресенье.

Адрес официального сайта ГБУ «МФЦ»:www.мфцкбр.рф.;

Адрес электронной почты ГБУ «МФЦ» - mfc @uslugikbr.ru.

Телефон для справок в ГБУ «МФЦ»: 8(86631)4-43-80.

Для получения информации по процедуре предоставления муниципальной услуги используются следующие формы консультирования:

- индивидуальное консультирование лично;

- индивидуальное консультирование по почте (по электронной почте);

- индивидуальное консультирование по телефону;

- публичное письменное консультирование;

- публичное устное консультирование.

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- представление архивной информации заявителям (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо);

-официальный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.

Муниципальная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня
регистрации запроса (заявления). Исключениями являются запросы
правоохранительных и судебных органов, в которых оговаривается срок
предоставления запрашиваемой информации.

В случае если запрашиваемая заявителем копия архивного
документа (выписка) не может быть предоставлена в 30-дневный срок или
срок, указанный в запросе (заявлении), из-за необходимости проведения
масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, архивная служба согласовывает с заявителем срок предоставления информации. Срок может быть продлен не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя о продлении срока.

По письменным обращениям о порядке исполнения запросов пользователей архивными документами, поступивших в местную администрацию, ответ направляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации обращения.

По обращениям, поступившим по электронной почте, ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления обращения.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1) заявление

2) паспорт заявителя;

3)документ, удостоверяющий личность и доверенность лица, уполномоченного на представление интересов заявителя;

4) свидетельство о смерти собственника (для наследников);

5) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Основания для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги:

-непредставление или представление не в полном объеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

-отсутствие необходимых для проведения поисковой работы сведений;

-текст заявления не поддается прочтению;

-текст заявления содержит ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Основанием для приостановления исполнения муниципальной услуги является заявление заявителя или лица уполномоченного на представление интересов заявителя.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

По состоянию на 01.01.2022 в архивной службе находится на хранении 80 фондов объемом 7328 ед.хр. в том числе 2053 ед. постоянного хранения и 5236 ед.хр. по личному составу. Документы личного происхождения – 39 ед.

Сведения о фондах и количестве дел, хранящихся в архивной службе местной администрации Прохладненского муниципального района КБР на 01.01.2022:

№ п/п	№ фонда	Наименование фонда	Кол-во дел пост. хранения	Крайние даты	Кол-во дел по личному составу	Крайние даты	Фонд ЦГА	Наличие дел в ЦГА	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	3	Муниципальное учреждение «Управление образования администрации Прохладненского района КБР»	123	1991-2005	-	-	Р-603	240
2	5	Прохладненский отдел сельского хозяйства	-	-	16	1943-1953	-	-	ликвидирован
3	13	Уполминзаг Прохладненского района	-	-	13	1943-1954	-	-	ликвидирован
4	17	Доротдел Прохладненского района			7	1943-1956			ликвидирован
5	18	Прохладненский районный Совет народных депутатов	-	-	65	1943-1993	Р-250	378	ликвидирован
6	27	Екатериноградский станичный Совет ст. Екатериноградская	-	-	51	1946-1991	Р-285	278	ликвидирован
7	28	ЗАОр НП «Движение» с. Прималкинское	7	1996-2004	503	1959-2005	Р-1155	99	ликвидирован
8	31	ПСХК «Победа» г. Прохладный	6	1996-2001	526	1945-2007	Р-1155	146	ликвидирован
9	32	Пролетарский сельский Совет с. Пролетарское	-	-	25	1946-1991	Р-608	314	ликвидирован
10	34	Приближненский станичный Совет ст. Приближная	-	-	27	1947-1991	Р-608	314	ликвидирован

11	36	Отдел водного хозяйства	-	-	2	1943-1950	-	-	ликвидирован
12	37	Зерносовхозский сельский Совет пос. Красносельский	-	-	61	1950-1991	Р-606	353	ликвидирован
13	42	Отдел хлопководства Прохладненского района	-	-	10	1950-1953	-	-	ликвидирован
14	43	Прималкинский сельский Совет с. Прималкинское	-	-	34	1945-1992	Р-370	336	ликвидирован
15	47	Екатериноградская МТС	-	-	27	1946-1958	-	-	ликвидирован
16	50	Прималкинская МТС	-	-	7	1958-1960	-	-	ликвидирован
17	52	Прималкинский райисполком	-	-	14	1945-1959	-	-	ликвидирован
18	55	Уполминзаг Прималкинского района	-	-	7	1943-1953	-	-	ликвидирован
19	58	Прималкинское райсо	-	-	2	1943-1946	-	-	ликвидирован
20	59	Отдел сельского хозяйства и строительства Прималкинского района	-	-	12	1946-1957	-	-	ликвидирован
21	61	Муниципальное учреждение «Управление финансами администрации Прохладненского района КБР»	68	1991-2001	-	-	Р-595	268
22	65	Отдел дорожно-транспортного хозяйства Прималкинского района	-	-	11	1947-1959	-	-	ликвидирован
23	66	Сельхозартель имени Пилипенко Прималкинского района	-	-	2	1945-1959	-	-	ликвидирован
24	67	Отдел сельского хозяйства Прималкинского района	-	-	11	1943-1953	-	-	ликвидирован
25	68	Нарсуд Прималкинского района	6	1943-1950	-	-	-	-	ликвидирован
26	70	Солдатский станичный Совет ст. Солдатская	-	-	153	1943-1993	Р-286	332	ликвидирован
27	71	Госстрах Прималкинского района	-	-	4	1946-1949	-	-	ликвидирован
28	72	Сельхозартель «Красное Гедуко» Прималкинского района	-	-	7	1947-1949	-	-	ликвидирован
29	73	Отдел культуры Прималкинского района	-	-	8	1948-1952	-	-	ликвидирован
30	74	Алтудская МТС	-	-	122	1943-1958	-	-	ликвидирован
31	75	Солдатская МТС	-	-	100	1943-1958	-	-	ликвидирован
32	84	Черниговский сельский Совет с. Черниговское	-	-	31	1943-1991	Р-115	318	ликвидирован
33	94	Первомайский сельский Совет с. Благовещенка	-	-	33	1950-1991	Р-266	309	ликвидирован
34	96	Алтудский сельский Совет с. Алтуд	-	-	40	1946-1991	Р-120	304	ликвидирован
35	97	Карагачский сельский Совет с. Карагач	-	-	34	1953-1992	Р-531	243	ликвидирован
36	110	Изобильненский сельский Совет п. Дальний			23	1965-1991	Р-916	218	ликвидирован
37	111	ЗАОр НП «Новополтавское» с. Ново-Полтавское	20	1996-2006	566	1943-2005	Р-1155	179	ликвидирован
38	112	Прохладненский райком профсоюзов работников агропромышленного комплекса	88	1991-2010	-	-	Р-922	21
39	113	Учебненский сельский Совет п. Учебный	-	-	11	1968-1991	Р-1071/2	254	ликвидирован
40	114	Отдел культуры администрации Прохладненского района	146	1991-2019	104	1945-2019	Р-918	103
41	120	Объединенный фонд ликвидированных малых предприятий	5	1990-2000	70	1990-2007	-	-	ликвидирован
42	121	Совет местного самоуправления и администрация с.Прималкинское Прохладненского района, КБР	99	1992-2005	-	-	-	-
43	122	Совет местного самоуправления и администрация с. Алтуд Прохладненского района, КБР	84	1992-2005	-	-	-	-
44	123	Совет местного самоуправления и администрация ст. Приближная Прохладненского района, КБР	79	1992-2005	-	-	-	-
45	124	Совет самоуправления и администрация с.Дальнее Прохладненского района, КБР	69	1992-2006	-	-	-	-
46	125	Совет местного самоуправления и администрация ст. Екатериноградская Прохладненского района, КБР	89	1992-2005	-	-	-	-
47	126	Совет местного самоуправления и администрация с.Карагач Прохладненского района, КБР	75	1992-2005	-	-	-	-
48	127	Совет местного самоуправления и администрация с. Черниговское Прохладненского района, КБР	81	1992-2005	-	-	-	-
49	128	Совет местного самоуправления и администрация ст. Солдатская Прохладненского района, КБР	81	1992-2005	-	-	-	-
50	129	Совет местного самоуправления и администрация с.Пролетарское Прохладненского района, КБР	82	1992-2005	-	-	-	-
51	130	Совет местного самоуправления и администрация с.Благовещенка Прохладненского района, КБР	87	1992-2006	-	-	-	-
52	131	Межрайонный территориальный отдел Управления Роснедвижимости по КБР	6	1992-1995	-	-	-	-
53	132	Совет местного самоуправления и администрация с. Учебное и Лесное Прохладненского района, КБР	83	1992-2005	-	-	-	-
54	133	Администрация Прохладненского района, КБР	131	1992-2000	27	1962-2011	-	-
55	134	Совет местного самоуправления и администрация с. Красносельское Прохладненского района, КБР	82	1992-2005	-	-	-	-
56	135	Совет местного самоуправления и администрация с.Псыншоко Прохладненского района, КБР	11	1992-1995	-	-	-	-
57	136	Опытно-производственное хозяйство «Солнечное» Прохладненского муниципального района КБР	39	1982-1995	-	1980-2012	-	-
58	137	Отдел экономики и прогнозирования администрации Прохладненского района, КБР	23	1993-2005	-	-	-	-
59	138	Совет местного самоуправления Прохладненского района, КБР	13	1995-2002	-	-	-	-
60	139	ООО «Кавводавтоматика»	26	1976-2001	105	1976-2005	-	-	ликвидирован
61	140	ООО «Прохладненский производственный комбинат»	-	-	255	1963-2002	-	-	ликвидирован
62	141	ОАО «Стройкомплект»	-	-	128	1960-2006	-	-	ликвидирован
63	142	ОАО «ПМТС»	-	-	98	1980-2006	-	-	ликвидирован
64	143	ОАО «Шардановское предприятие «Сельхозхимия»	19	1980-2003	136	1977-2004	-	16	ликвидирован
65	144	Совет местного самоуправления и администрация с.Ново-Полтавское Прохладненского района, КБР	51	1995-2004	-	-	-	-
66	145	ОАО «Водокомплект»	-	-	15	1982-2002	-	-
67	146	ОАО «Солдатский консервный завод»	-	-	73	1973-2000	-	-
68	147	Совет местного самоуправления и администрация с. Янтарное Прохладненского район,КБР	48	2000-2005	-	-	-	-
69	148	ЗАОрНП «Солдатское» (колхоз «Заветы Ленина»)	8	1996-2007	220	1951-2008	Р-1155	137	ликвидирован
70	149	Открытое акционерное общество Автотранспортное предприятие «Каббалкводмелиорация» (ОАО АТП «КБВМ»)	-	-	287	1968-2010	-	-	ликвидирован
71	150	Совет местного самоуправления и администрация с. Заречное Прохладненского района, КБР	48	1997-2004	-	-	-	-
72	151	Совет местного самоуправления администрация с.Ульяновское Прохладненского района, КБР	50	1998-2005	-	-	-	-
73	152	Объединенный фонд: ОАО «Прохладненский комбикормовый завод и Прохладненское производственное объединение по животноводству «Межколхозживпром»	-	-	90	1973-2001	-	-	ликвидирован
74	92	Закрытое акционерное общество работников «Народное предприятие имени Калинина»	6	1996-2010	221	1960-2010	Р-1155	100	ликвидирован
75.	153	Объединенный фонд муниципальных сельскохозяйственных предприятий (муниципальное унитарное сельскохозяйственное предприятие «Пригородное» - МУСХП «Пригородное»)	3	2002-2013	28	2002-2012	-	-	ликвидирован
76.	154	Кумыкова Тамара Ханабиевна, учитель Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа с. Лесного» Прохладненского района Кабардино-Балкарской Республики (1979г.), учитель высшей категории (2007г.), почетный работник общего образования Российской Федерации (2009г.), победитель конкурса лучших учителей Кабардино-Балкарской Республики (2010г.).	39	1974-2011	-	-	-	-
77.	155	Прохладненская территориальная избирательная комиссия КБР	23	2011-2020
78.	156	ОАО «Прохладненский районный водоканал			138	1974-2011
79.	157	ОАО «Прохладненская МПМК-1»	15	1962-2006	366	1962-2008
80.	158	ОАО «Сыродельный завод Прохладненский»	72	1957-1993	164	1945-2008

На основании постановления главы администрации Прохладненского муниципального района от 28 января 2008г. №50 «О передаче документов по личному составу и постоянного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям сельских поселений Прохладненского муниципального района» переданы на хранение:

1 .ОАО СХП «Прималкинское» с.п. Янтарное с 1953г. по 2004г. в местную администрацию с.п. Янтарное, тел: 8(86631) 5-23-59;

2. ЗАОрНП «Черниговское» с.п. Черниговское с 1944г. по 2010г. в местную администрацию с.п. Черниговское,

тел: 8(86631) 9-35-35;

3. ЗАОрНП «Алтуд» с.п. Алтуд с 1969г. по 2006г. в местную администрацию с.п. Алтуд, тел:8(86631) 9-12-46;

4. ЗАОрНП «Рассвет» с.п. Пролетарское с 1943г. по 2012г. в местную администрацию с.п. Пролетарское, тел:8(86631)

6-31-60;

5. ОАО «Племрепродуктор» с.п. Дальнее с 1963г. по 2010г. в местную администрацию с.п. Дальнее; тел: 8986631)

9-43-46;

6. ЗАОрНП «Псыншоко» с.п. Псыншоко с 1981г. по 2008г. в местную администрацию с.п. Псыншоко; тел: 8(86631)

9-39-10;

7. ЗАОрНП им.Чапаева с.п. Карагач с 1956г. по 2011г. в местную администрацию с.п. Карагач, тел:8(86631) 5-12-42.

Архивная служба

ОАО «Стройкомплект»